تم عقد اجتماع في مكتب عميدة  كلية العلوم الأسرية وتنمية المجتمع يوم الخميس الموافق 16/3/2017م وقد حضر الاجتماع الأمين العام لمنظمة رعاية الطلاب الوافدين ومعه مجموعة من رؤساء إدارة المنظمة. ومن الجامعة حضروا كل من عميدة الكلية ود. أحمد الريح عميد شؤون الطلاب ونائبه د. عمر طه وأستاذ الهادي زكريا مسئول النشاط الثقافي من المركز الإسلامي الإفريقي وأستاذة عائشة فارس من مركز الطالبات وكان الاجتماع بخصوص التعاون والتنسيق بين المنظمة والجامعة فيما يخص أوجه النشاط الثقافي والفكري وسط الطالبات خصوصاً وقدمت المنظمة تصوراً تحت التشاور.